Employee GatheringEvent OrganizerFamily GatheringFun GamesFun OutboundGatheringGathering OutboundInformasi TerUpdateOutboundOutingOuting KantorOuting KeluargaPaket TerbaruRihlahTadabbur AlamTerbaruwisata keluarga

7 Hal Yang Perlu Anda Ketahui Untuk Kegiatan Gathering

Inilah 7 Hal yang perlu anda ketahui sebelum anda melakukan kegiatan Gathering

Halloo EO preneur. Setiap Perusahaan, Dinas, Institusi Pendidikan, Komunitas ataupun Keluarga pasti pernah melakukan kegiatan gathering. Yaitu kegiatan yang mengumpulkan semua Anggota ataupun Karyawannya dalam satu kegiatan di satu lokasi.

Buat kegiatan Gathering anda menjadi lebih mudah dijalankan

Banyak macam kegiatan dalam Gathering, yang disesuaikan dengan kebutuhannya. Biasanya kegiatan Gathering itu sebatas berkumpul disatu tempat dalam suatu acara yang di selenggarakan oleh panitia ataupun diselenggarakan oleh Event Organizer tertentu dan dalam rangka memperingati acara tertentu. Namun kita harus tahu apa saja macam Gathering tersebut dan untuk apa diselenggarakan acara tersebut. Beberapa acara Gathering biasanya sebagai berikut :

  1. Family Gathering
  2. Community Gathering
  3. Company Gathering
  4. Employee Gathering

Nah, dari berbagai macam kegiatan Gathering tersebut apa saja sih yang harus kita ketahui dan bagaimana kita harus merangkai kegiatan Gathering tersebut menjadi sebuah acara yang tidak hanya hura-hura semata. Disini kita akan bahas hal-hal yang perlu kita ketahui dalam kegiatan Gathering diantaranya :

1. Tentukan Tema Gathering

Tema atau Tagline dari kegiatan Gathering yang akan kita buat itu harus tertuju pada tujuan yang akan dicapai dari sebuah acara yang ingin kita buat atau kita laksanakan, biasanya disini Panitia akan menentukan Tujuan khusus dilaksanakan nya kegiatan Gathering, EO akan membantu menentukan atau mengarahkan Tema dari Gathering yang akan di laksanakan.

Swiss German University

2. Lakukan Persiapan Matang Untuk Gathering

Persiapan harus dilakukan minimal sebulan sebelum hari yang ditentukan. Ini akan memudahkan Anda dalam menyusun semua rencana yang diinginkan. Karena persiapan yang matang akan membuat Hasil dari Event anda menjadi Sukses dan sesuai dengan perencanaan awal ketika panitia kecil dibentuk.

3. Lakukan Survei

Setelah memiliki rencana untuk melakukan acara family gathering, Anda perlu melakukan survei lokasi terlebih dahulu. Tanpa survei lokasi, kegiatan family gathering belum tentu akan berjalan lancar. Beberapa hal yang harus di Survey diantaranya :

  1. Lokasi Gathering
  2. Harga atau Estimasi Budget Gathering
  3. Tanggal Kosong untuk Area gathering
  4. Jalur atau Perjalanan menuju lokasi Gathering
  5. Transportasi untuk Gathering
  6. Area Rest Area tempat Makan
Javarove
Outbound Cikole Lembang Bandung

4. Bentuk Panitia Event

Kerahkan sejumlah karyawan untuk dijadikan sebagai panitia event family gathering atau employee gathering tersebut. Tanpa adanya panitia atau tim yang solid, acara Family Gathering atau Employee Gathering bisa kacau. Dalam hal ini Anda harus menentukan seksi acara, seksi dana, seksi dokumentasi, seksi tranportasi hingga seksi konsumsi supaya ketika pelaksanaan kegiatan anda tidak akan berantakan. Untuk memudahkan biasanya anda bisa menunjuk EO pendamping yang bisa membantu anda menyelesaikan semua perencanaan dengan matang. Dan tentunya anda hanya perlu berkoordinasi saja, Biarkan EO yang menjalankan semua keperluan Gathering anda.

Outbound Pelajar Sekolah
Outbound Pelajar Sekolah

5. Tentukan Tanggal yang Tepat

Setelah menentukan tempat berlangsungnya acara, maka Anda harus menentukan tanggal yang tepat. Dalam penentuan tanggal, Anda harus berkoordinasi dengan semua tim pelaksana sehingga acara bisa berlangsung secara baik. Memilih tanggal yang tepat juga mempengaruhi kegiatan Gathering anda berjalan dengan sukses, sebagai gambaran pilih hari libur yang tidak terlalu padat atau peak season, karena dipastikan jalanan akan macet, dan bisa-bisa kegiatan anda akan molor waktunya. Dan juga anda harus memastikan semua tanggal sudah di booking.

6. Tentukan Lokasi yang Tepat untuk Tempat Gathering

Carilah lokasi yang tepat untuk anda jadikan tempat Gathering tersebut, pemilihan Lokasi Gathering yang tepat juga mempengaruhi hasil dari gathering itu sendiri, karena harus disesuaikan dengan latar belakang peserta dan rentas usia nya. Sebagai gambaran jika anda melakukan Gathering untuk rentan usia 50 tahun ke atas, maka dipastikan anda jangan memilih tempat dengan kontur yang berbukit-bukit, pilih area lapangan atau villa yang sedang sedang saja jalur trekking nya.

Juga cari lokasi yang memungkinkan anda supaya bisa pulang lebih awal atau tidak terlalu jauh dengan akses jalan cepat atau jalan toll. Biasanya ada beberpa orang karyawan ataupun staff yang memang ada keperluan mendadak dari kantor yang tidak bisa di tinggalkan, sehingga orang tersebut harus bisa pulang duluan melalui akses Jalan yang dekat dari lokasi Gathering.

Outbound Pelajar Sekolah
Outbound Pelajar Sekolah

7. Susun Acara dengan Tepat

Lakukan penyusunan acara gathering sesuai dengan persetujuan anggota karyawan di perusahaan. Anda bisa menyusun acara sesuai dengan lokasi acara yang dipilih. Susun Acara se detail mungkin dan semeriah mungkin. Anda bisa saja membuat acara yang mewah namun tidak sesuai konsep, untuk itu susunan acara yang tepat akan membuat kegiatan Gathering anda akan berakhir dengan sempurna, dan tentunya ada nilai plus jika anda sebagai Panitia membuat Event Gathering anda sukses.

Itulah beberapa hal mudah yang perlu dilakukan supaya family gathering perusahaan Anda bisa berjalan lancar dan sukses. Jangan lupa untuk memilih lokasi yang tepat agar family gathering perusahaan Anda tidak membosankan.

Jika anda ingin Acara Gathering anda di arrange dengan baik, maka Event Organizer Gathering adalah solusinya, anda tidak perlu pusing untuk mempersiapkan semuanya. Cukup berikan gambaran tema kegiatan maka Kami Javarove akan mewujudkannya.

Baca Juga : Lokasi yang Tepat untuk Gathering di Bandung

Outbound Lembang Bandung | Paket Outbound | 081322720077

Outbound di Ciwidey | Camping Ceria di EMTE Highland Ciwidey Bandung

Paket Outbound Terupdate 2020 di Cikole

3 Lokasi Outbound di Cikole paling banyak di kunjungi

Paket Offroad di Cikole Lembang Bandung TerUpdate

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.