Selamat datang di Website Resmi JAVAROVE Event Organizer, Disinilah 7 Hal yang perlu anda ketahui sebelum anda melakukan kegiatan Family Gathering atau Employee Gathering di Bandung Lembang Cikole Ciwidey Pangalengan Sukabumi Bogor Puncak Garut Tasik Pangandaran Subang Kuningan Cirebon Karawang Purwakarta Jakarta dan di Semua Kota lainnya di Indonesia, Bersama EO Gathering Javarove Kegiatan Gathering anda akan lebih bernuansa.
Halloo EO preneur. Setiap Perusahaan, Dinas, Institusi Pendidikan, Komunitas ataupun Keluarga pasti pernah melakukan kegiatan gathering. Yaitu kegiatan yang mengumpulkan semua Anggota ataupun Karyawannya dalam satu kegiatan di satu lokasi. sebelum Baca Lebih banyak, silahkan Pilih PAKET OUTBOUND GATHERING ataupun Outing anda sekarang juga supaya kami bisa memberikan penawaran terbaik Paket Gathering !
Ingin lebih tahu seputar tahapan-tahapan perencanaan untuk kegiatan gathering? silahkan Klik >>> Link <<< nya
Buat kegiatan Gathering anda menjadi lebih mudah dijalankan
Banyak macam kegiatan dalam Gathering Outbound , yang disesuaikan dengan kebutuhannya. Biasanya kegiatan Gathering itu sebatas berkumpul disatu tempat dalam suatu acara yang di selenggarakan oleh panitia ataupun diselenggarakan oleh Event Organizer tertentu dan dalam rangka memperingati acara tertentu. Namun kita harus tahu apa saja macam Gathering, banyak kegiatan Gathering yang memadu padankan dengan kegiatan lain seperti : Gathering Offroad dan untuk apa diselenggarakan acara tersebut. Beberapa acara Gathering biasanya sebagai berikut :
- Family Gathering
- Community Gathering
- Company Gathering
- Employee Gathering
- Outbound Karyawan
- Virtual Gathering
Nah, dari berbagai macam kegiatan Gathering tersebut apa saja sih yang harus kita ketahui dan bagaimana kita harus merangkai kegiatan Gathering tersebut menjadi sebuah acara yang tidak hanya semata hura-hura saja. Javarove Event Master akan bahas hal-hal yang perlu kita ketahui dalam kegiatan Gathering diantaranya :
1. Tentukan Tema Gathering
Tema atau Tagline dari kegiatan Gathering yang akan kita buat itu harus tertuju pada tujuan yang akan dicapai dari sebuah acara yang ingin kita buat atau kita laksanakan, biasanya disini Panitia akan menentukan Tujuan khusus dilaksanakan nya kegiatan Gathering, EO akan membantu menentukan atau mengarahkan Tema dari Gathering yang akan di laksanakan. Serahkan Kebutuhan kegiatan Gathering anda kepada kami JAVAROVE, hubungi kami sekarang !
2. Lakukan Persiapan Matang Untuk Gathering
Persiapan harus dilakukan minimal sebulan sebelum hari yang ditentukan. Ini akan memudahkan Anda dalam menyusun semua rencana yang diinginkan. Karena persiapan yang matang akan membuat Hasil dari Event anda menjadi Sukses dan sesuai dengan perencanaan awal ketika panitia kecil dibentuk. Serahkan Kebutuhan kegiatan Gathering anda kepada kami JAVAROVE, hubungi kami sekarang !
3. Lakukan Survei
Setelah memiliki rencana untuk melakukan acara family gathering, Anda perlu melakukan survei lokasi terlebih dahulu. Tanpa survei lokasi, kegiatan family gathering belum tentu akan berjalan lancar. Beberapa hal yang harus di Survey diantaranya :
- Lokasi Gathering
- Harga atau Estimasi Budget Gathering
- Tanggal Kosong untuk Area gathering
- Jalur atau Perjalanan menuju lokasi Gathering
- Transportasi untuk Gathering
- Area tempat Makan atau Restoran tempat Gathering
Serahkan Kebutuhan kegiatan Gathering anda kepada kami JAVAROVE, hubungi kami sekarang !
4. Bentuk Panitia Event
Kerahkan sejumlah karyawan untuk dijadikan sebagai panitia event family gathering atau employee gathering tersebut. Tanpa adanya panitia atau tim yang solid, acara Family Gathering atau Employee Gathering akan berjalan tidak lancar, karena Panitia yang akan berkoordinasi dengan EO Pendamping atau Pengelola tempat Gathering. Dalam hal ini Anda harus menentukan seksi acara, seksi dana, seksi dokumentasi, seksi tranportasi hingga seksi konsumsi supaya ketika pelaksanaan kegiatan anda tidak akan berantakan. Untuk memudahkan biasanya anda bisa menunjuk EO pendamping yang bisa membantu anda menyelesaikan semua perencanaan dengan matang. Dan tentunya anda hanya perlu berkoordinasi saja, Biarkan EO yang menjalankan semua keperluan Gathering anda.
Serahkan Kebutuhan kegiatan Gathering anda kepada kami JAVAROVE, hubungi kami sekarang !
5. Tentukan Tanggal yang Tepat
Setelah menentukan tempat berlangsungnya acara, maka Anda harus menentukan tanggal yang tepat. Dalam penentuan tanggal, Anda harus berkoordinasi dengan semua tim pelaksana sehingga acara bisa berlangsung secara baik. Memilih tanggal yang tepat juga mempengaruhi kegiatan Gathering anda berjalan dengan sukses, sebagai gambaran pilih hari libur yang tidak terlalu padat atau peak season, karena dipastikan jalanan akan macet, dan bisa-bisa kegiatan anda akan molor waktunya. Dan juga anda harus memastikan semua tanggal sudah di booking.
Serahkan Kebutuhan kegiatan Gathering anda kepada kami JAVAROVE, hubungi kami sekarang !
6. Tentukan Lokasi yang Tepat untuk Tempat Gathering
Carilah lokasi yang tepat untuk anda jadikan tempat Gathering tersebut, pemilihan Lokasi Gathering yang tepat juga mempengaruhi hasil dari gathering itu sendiri, karena harus disesuaikan dengan latar belakang peserta dan rentas usia nya. Sebagai gambaran jika anda melakukan Gathering untuk rentan usia 50 tahun ke atas, maka dipastikan anda jangan memilih tempat dengan kontur yang berbukit-bukit, pilih area lapangan atau villa yang sedang sedang saja jalur trekking nya.
Juga cari lokasi yang memungkinkan anda supaya bisa pulang lebih awal atau tidak terlalu jauh dengan akses jalan cepat atau jalan toll. Biasanya ada beberpa orang karyawan ataupun staff yang memang ada keperluan mendadak dari kantor yang tidak bisa di tinggalkan, sehingga orang tersebut harus bisa pulang duluan melalui akses Jalan yang dekat dari lokasi Gathering.
Serahkan Kebutuhan kegiatan Gathering anda kepada kami JAVAROVE, hubungi kami sekarang !
7. Susun Acara dengan Tepat
Lakukan penyusunan acara gathering sesuai dengan persetujuan anggota karyawan di perusahaan. Anda bisa menyusun acara sesuai dengan lokasi acara yang dipilih. Susun Acara se detail mungkin dan semeriah mungkin. Anda bisa saja membuat acara yang mewah namun tidak sesuai konsep, untuk itu susunan acara yang tepat akan membuat kegiatan Gathering anda akan berakhir dengan sempurna, dan tentunya ada nilai plus jika anda sebagai Panitia membuat Event Gathering anda sukses.
Serahkan Kebutuhan kegiatan Gathering anda kepada kami JAVAROVE, hubungi kami sekarang !
Nah Khusus di tahun 2020 – 2021 ini ketika seluruh dunia berada dalam masa pasca pandemi covid-19, kita tidak bisa melakukan kegiatan gathering secara normal untuk itu Javarove memberikan Solusi untuk berkegiatan secara Virtual … simak ulasannya di bawah ini :
Serahkan Kebutuhan kegiatan Gathering anda kepada kami JAVAROVE, hubungi kami sekarang !
Itulah beberapa hal mudah yang perlu dilakukan supaya family gathering perusahaan Anda bisa berjalan lancar dan sukses. Jangan lupa untuk memilih lokasi yang tepat agar family gathering atau Outbound Karyawan untuk perusahaan Anda tidak membosankan.
Jika anda ingin Acara Gathering anda di arrange dengan baik, maka Event Organizer Gathering adalah solusinya, anda tidak perlu pusing untuk mempersiapkan semuanya. Cukup berikan gambaran tema kegiatan maka Kami Javarove akan mewujudkannya. Terima Kasih
Serahkan Kebutuhan kegiatan Gathering anda kepada kami JAVAROVE, hubungi kami sekarang !
Baca Juga : Lokasi yang Tepat untuk Gathering di Bandung
