Ice Breaking

Dalam sebuah kegiatan atau acara didalam ruangan maupun di luar ruangan seperti Pesta, Seminar ataupun Pelatihan, kita sering mendengar kata Ice Breaking, dan melakukan kegiatan Ice Breaking, bahkan didalam sebuah kegiatan TeamBuilding ataupun Pelatihan Sessi ini menjadi sesuatu yang wajib dimasukan ke dalam Itinerary Kegiatan Tersebut. Mengapa demikian ? dan apa yang membuat Sesi Ice Breaking ini menjadi wajib didalam suatu kegiatan TeamBuilding. Untuk dapat memahaminya kita harus tahu terlebih dahulu apa itu Ice Breaking.

Apa itu Ice Breaking ? Beberapa definisi menyebutkan, Ice Breaking adalah suatu aktivitas kecil dalam suatu acara yang bertujuan agar peserta acara mengenal peserta lain dan merasa nyaman dengan lingkungan barunya. Kegiatan ini biasanya berupa suatu humor, kadang berupa kegiatan yang cenderung memalukan, kegiatan yang berupa informasi, pencerahan, atau dapat juga dalam bentuk permainan yang sederhana. Jika kita memilih kegiatan atau permainan yang cocok untuk pesertanya, ice breaking bisa menjadi momen yang efektif untuk memfasilitasi pondasi, opening atau pembuka, bahkan kesuksesan sebuah acara secara keseluruhan.

Kapan Ice breaking dibutuhkan? Sesuai namanya, Ice breaking dibuat untuk “memecahkan es” pada suatu acara, baik itu pesta, gathering ataupun pada pertemuan – pertemuan yang lebih formal seperti seminar dan pelatihan. Teknik ini sering digunakan ketika peserta belum saling kenal, belum pernah bekerja sama ataupun belum mengenal lingkungan sekitar.

Contoh lain yang memerlukan Ice Breaking adalah :

• Tim atau Divisi yang baru terbentuk.
• Peserta datang dari berbagai background yang berbeda.
• Peserta yang hanya saling mengenal di media elektronik tanpa bertatap muka.
• Peserta datang dari berbagai tingkatan Jabatan di pekerjaannya.
• Peserta perlu untuk bekerjasama secepatnya untuk satu tujuan.
• Topik diskusi atau kegiatan merupakan hal baru.
• Fasilitator yang ingin lebih mengenal peserta maupun sebaliknya.

Mendesain “Ice Breaking”.
Kunci dari kesuksesan seorang ice breaker adalah mengkhususkan kegiatan ice breaking untuk menunjang agenda yang ada dan mencairkan suasana. Ice Breaker tidak selalu harus sebagai seorang Fasilitator atau Trainer, contohnya seseorang dalam satu kelompok kecil yang berkumpul dan mengeluarkan jokes ataupun permainan yang lucu dan membuat kelompoknya tertawa, sudah bisa disebut sebagai seorang Ice breaker. Jika demikian bolehkah kita sebut seorang pelawak atau MC sebagai seorang Ice Breaker ? tentu saja boleh, namun seiring dengan perkembangan kegiatan Seminar dan Pelatihan, ada hal khusus yang membuat seseorang di sebut sebagai Ice Breaker. Diantaranya :

• Seorang Ice Breaker harus mengetahui background dari pesertanya.
• Seorang Ice Breaker tahu kapan waktu yang tepat untuk memulai Ice Breaking.
• Seorang Ice Breaker mengetahui pemaknaan dari permainan yang dia lakukan.
• Seorang Ice Breaker dapat membangun suasana menjadi hidup.

Langkah – langkah seorang Ice Breaker :

• Ketahui dulu “es-es” yang ada. ( internal dan eksternal peserta )

Contoh Kasus : Sebuah Perusahaan Besar MultiNasional, melakukan kegiatan gathering di Kota Bandung, Pesertanya adalah Staff-Staff  dari divisi yang berbeda dan di cabang yang berbeda, berasal dari Kota A – Z bahkan dari Negara Lain, Peserta selalu bekerja dari hari Senin sampai Jumat di setiap Minggunya, Peserta dari cabang Kota A sampai Kota Z hanya melakukan kontak pekerjaan melalui Telepon, Skype, Messenger dan Email.

Dari contoh diatas bisa kita asumsikan kemungkinan “Es” nya sebagai berikut :

•  Peserta cenderung bergerombol dengan teman satu kantor
• Peserta cenderung menyesuaikan diri dengan lingkungan baru, sehingga sibuk dengan kegiatan sendiri, seperti selfie, mengabari keluarga dan lain-lain.
• Peserta cenderung mencari-cari teman yang dikenalnya saja
• Peserta cenderung “jaim”menjaga image nya sendiri

Nah, dari hal-hal tersebut seorang Ice Breaker dapat mengetahui langkah awal dalam melakukan Ice Breaking nya akan seperti apa, tentu dengan cara yang menyenangkan untuk membuat semua peserta dapat saling mengenal, dapat menyatu dengan lingkungan baru, dan yang paling penting adalah Peserta dapat berkomitmen untuk melakukan kegiatan bersama secara teratur dan gembira.

• Klarifikasikan tujuan yang khusus pada sesi ice breaking ini.

Setiap Perusahaan yang melakukan kegiatan gathering ataupun TeamBuilding, memiliki tujuan khusus yang diinginkan untuk karyawannya, Apakah tujuannya hanya sekedar refreshing dan kebersamaan saja, atau ingin mengangkat Nilai-nilai Perusahaannya, bahkan ada perusahaan yang mengkhususkan kegiatan TeamBuilding dan Pelatihan sebagai tolok ukur dalam menilai individu setiap karyawannya untuk menentukan Jabatan dan Gaji seseorang. Sehingga di sesi awal pun kita tidak main-main, harus sesuai dengan goal setting perusahaan tersebut.

• Definisikan Permainan yang sesuai dengan bidang pekerjaan Perusahaan tersebut

Memilih permainan dalam Ice Breaking ini akan lebih sempurna dan akan mudah dicerna oleh peserta, jika kita mengetahui jenis bidang pekerjaan dari Perusahaan atau Client yang kita tangani, misalnya :

• Perusahaan Negara BUMN
• Perusahaan Bidang Jasa
• Perusahaan Industri, Minyak, Gas dll
• Perusahaan Distributor / Suplier
• Perusahaan Konstruksi
• Perusahaan Periklanan
• Perusahaan Jasa Expedisi
• Pemerintahan
• Sekolah dan Perguruan Tinggi
• Yayasan
• Dll

Dengan melihat background pekerjaan dan rentan usia dari peserta, kita dapat menentukan permainan yang sesuai dan tentunya Menyenangkan.

The post Icebreaking Games Tahapan Awal Team Building appeared first on Javarove.

Untuk merawat dan menjaga agar SDM kita terus berkembang, beragam cara dan metode dilakukan oleh perusahaan atau organisasi mulai dari mengadakan training atau pelatihan yang rutin diselenggarakan baik hard skill maupun soft skill, liburan untuk refreshing, outing gathering dan lain sebagainya.

Sebagai aset inti yang menggerakkan mesin usaha dan organisasi, SDM selayaknya dilakukan perawatan berkala dan berkelanjutan salah satunya adalah dengan menguji ketangguhan dan mengukur sejauh mana kompetensi softskill Team Work , Komunikasi Organiasi Tim anda sebagai dasar untuk mengambil kebijakan dan langkah dalam mengevaluasi  kinerja Tim di perusahaan atau organisasi anda .

Kami Javarove sebagai Vendor dan fasilitator Aktivitas Outdoor Refreshing and Learning , atau yang dikenal dengan istilah Outbound menawarkan solusi layanan dalam membantu mendesain, mengeksekusi, dan melaporkan hasil dari pelatihan outbound untuk tim Anda.

Outbound Training Team Building

Outbound yang Kami tawarkan menggunkan metode Experiental Learning, yaitu sebuah metode pendidikan non formal luar ruangan yang melibatkan peserta untuk mengalami, merasakan, dan menemukan secara mandiri nilai pembelajaran yang dilakukan, yang pada akhirnya dapat diaplikasikan untuk perubahan perilaku dalam aktivitas dunia kerja dan organisasi.

Kami Javarove memfokuskan pada tema Team Building Outbound, yaitu sebuah tema yang bisa menjadi instrumen atau Alat bantu untuk mengukur, mendeteksi, mengobservasi Kekuatan Komunikasi, Empati, Kesolidan tim kerja Anda.

Javarove memfasilitasi aktivitas Team Building Anda dengan hal-hal sebagai berikut :

Pengalaman pelayanan pelatihan Kami selama 12 tahun dimulai dari tahun 2009 dengan berbagai instansi, perusahaan, organisasi pemerintah maupun swasta, bahkan merambah hingga ke organisasi tingkat RT RW dan kelurahan kecamatan.

Pelatihan Team Building Outbound – Outbound Training atau Outbound Upgrading

Secara garis besar ada 4 tahapan dalam pelatihan team building Kami yaitu :

Forming, yaitu segmen pembukaan, peserta akan dibekali dengan training culture, safety talk, briefing rundown, dan komitmen awal pelatihan

Storming, peserta akan dipecah dalam small group yang akan diberikan tugas per kelompok berupa simulasi yang harus dipecahkan bersama tim dengan diobservasi oleh tim fasilitator Kami untuk melakukan assesment

Norming , pembedahan makna untuk mengambil insight dari setiap simulasi yang telah dilakukan

Performing, final project dalam pelatihan ini,  dimana semua peserta akan berhimpun dalam satu nama, tugas utama mereka adalah menguji kesanggupan mereka bersatu menyelesaikan simulasi akhir team building  dengan banyaknya tim dan individual yang berbeda. Performing ini untuk membuktikan espirit de corps mereka terhadap perusahaan , organisasi bernaung mereka.

Jika anda membutuhkan partner diskusi untuk mengeksekusi rencana Training Upgrading bagi tim Anda ? , jangan ragu untuk kontak Kami Javarove , Kami siap membantu dengan diskusi via email, telp, maupun datang langsung ke perusahaan Anda untuk presentasi dan fokus group discussion.

The post Outbound Training – Outbound Upgrading appeared first on Javarove.